22. travnja 2024., ADRINCLUSIVE projektni partneri održali su online pripremni sastanak, označavajući službeni početak projekta posvećenog promicanju inovativnog, održivog i inkluzivnog turizma u jadranskoj regiji za osobe s demencijom i smanjenih kognitivnih sposobnosti.
Sastanak je započeo toplom dobrodošlicom vodećeg partnera g. Mingolle iz općine Brindisi koja je održala sveobuhvatnu prezentaciju o upravljanju projektom. Izdvojili su nekoliko ključnih područja, a to je uključivalo pregled zadataka potrebnih za finalizaciju faze ugovaranja i detaljnu raspravu o imenovanju i ulogama tijela za donošenje odluka. Prezentacija je obuhvatila i strategije za učinkovitu koordinaciju i provedbu projektnih aktivnosti, mjere za osiguranje upravljanja rizicima i osiguranja kvalitete te smjernice za pravilno upravljanje projektnim financijama. Javna ustanova RERA S.D. predstavila je komunikacijsku strategiju projekta, ističući važnost učinkovite komunikacije za uspjeh projekta. Kako bi komunikacija projekta bila što efikasnija, a doseg informacija što dalji, postoje obavezne aktivnosti koje svaki partner treba izvršiti na početku projekta, kao što je objava projekta na institucionalnim web stranicama i postavljanje plakata na vidljivom mjestu.
U završnom dijelu sastanka, općina Brindisi dala je pregled projekta ADRINCLUSIVE, ističući njegov fokus na inovativne turističke ponude za osobe s demencijom. Romagna Tech, voditelj Radnog paketa 1, predstavio je metodologiju za provođenje prve analize, naglašavajući angažman dionika i opsežno istraživanje.
